会社説明会で質問するときのマナー｜名乗るタイミングや注意点とは？

会社説明会は、企業と就活生が顔を合わせる大切な場です。会社の理念や業務内容を知るだけでなく、企業側に自分をアピールする絶好の機会でもあります。

しかし、初めての会社説明会では、どのタイミングで名乗るべきか、どのようなマナーを守るべきか悩むことも多いでしょう。

この記事では、会社説明会での名乗るタイミングや質問の仕方、そして守るべきマナーについて詳しく解説します。本記事を参考にして、会社説明会での不安を解消し、自信を持って参加できるようになりましょう。

会社説明会とは？

会社説明会とは、企業が就活生に対して自社の情報を提供する場です。企業のビジョンやミッション、業務内容、福利厚生などを詳しく説明し、就活生に企業への理解を深めてもらうことが目的です。特に新卒採用や中途採用の場で頻繁に行われます。

会社説明会は形態が様々で、一般的な説明会から、一度に複数の企業の話が聞ける合同説明会、学内で開かれる学校説明会、同時に選考を行うような説明会もあります。

合同説明会を通じて、就活生は企業の実際の雰囲気や働き方を知ることができ、自分に合った職場かどうかを判断する場にできます。

一方、企業側も就活生に対して自社の強みや魅力を伝えられる、採用活動に直結する場です。会社説明会は、双方にとって重要なコミュニケーションの場であると言えるでしょう。

会社説明会で質問するメリット

会社説明会で質問することには多くのメリットがあります。

まず、自分が興味を持っている企業やその業務内容について、より深く理解できます。企業の風土や、最新のコーポレートビジョンなど、質問することでしか知り得ない情報を得られるかもしれません。就職活動の中でも特に重要である企業研究、業界研修の助けにもなってくれることでしょう。

さらに、質問をすることで企業側に自分の関心や熱意をアピールすることができます。採用担当者に好印象を与える機会になる可能性も考えられます。

他にも、入社後のミスマッチを防ぐこともできます。説明会の中で生じた些細な疑問を解消することで、業務内容への理解が深まり、入社してから自分がどのように活躍できるかを描きやすくなるでしょう。

質問を通じて積極的な姿勢を示すことが、就職活動においてプラスに働くことが多いと言えます。

会社説明会で質問する際のマナー

【例文あり】質問の際は最初に名乗る

会社説明会で質問をする際には、最初に自分の名前を名乗りましょう。担当者は誰が質問をしているのかを把握しやすくなり、名前を覚えてくれる可能性も高くなります。また、簡単な挨拶も加えるとなお良いでしょう。

名乗ることはビジネスマナーの基本です。担当者に礼儀正しい印象を与えることができるでしょう。質問の際には、焦らず落ち着いて、自分の名前をしっかりと伝えるよう心がけてください。

【例文あり】質問が終わったらお礼を言う

質問が終わったら、必ずお礼を言いましょう。質問に答えてくれた担当者への感謝の気持ちを伝えることで、良い印象を与えることができます。お礼の言葉はシンプルで構いません。

この一言で、あなたの礼儀正しさやコミュニケーション能力が伝わり、担当者に良い印象を残すことができます。

担当者が聞き取りやすい声量と喋り方を心がける

会社説明会での質問時には、担当者が聞き取りやすい声量と喋り方を心がけることが重要です。

まず、声量についてですが、相手が聞き取りやすい声の大きさで話しましょう。小さすぎる声だと聞き取りにくく、逆に大きすぎると周囲の人に不快感を与える可能性があります。

次に、喋り方についてです。ゆっくりと、はっきりと話すことで、相手に伝わりやすくなります。早口で話すと、内容が伝わりにくくなり、誤解を招くこともあります。また、適度な間を置くことで、相手が内容を理解しやすくなります。

調べればわかる質問は避ける

会社説明会で質問する際には、調べればわかるような安易な質問は避けましょう。企業のホームページやパンフレット、採用情報などで簡単に確認できる情報を質問することは、事前準備が不足していると受け取られかねません。

例えば、基本的な事業内容、採用プロセスなどは、ほとんどの企業が公開している情報です。これらの情報を質問することは、相手に対して失礼にあたるだけでなく、自分自身の印象を悪くしてしまいます。

そのため、事前にしっかりとリサーチを行い、公式な情報源から得られる基本的な情報を把握しておくことが大切です。

会社説明会は限られた時間の中で行われます。他の参加者の時間を無駄にしないためにも、全員が有益な情報を得られるように心がけましょう。

他の人と重複する質問はしない

会社説明会で質問をするときは、他の参加者と重複する質問は避けましょう。時間の無駄を防ぎ、担当者や他の参加者に対する配慮でもあります。同じ質問が繰り返されると、担当者の説明が重複し、他の有益な情報を得る機会が失われてしまいます。

質問をする前に、他の参加者がどのような質問をしているかをよく聞き、すでに答えられた内容かどうかを確認しましょう。もし自分が質問しようとしている内容が既出の場合は、別の視点から質問をするか、他の疑問を探すように努めましょう。

質問は1人1回まで

会社説明会での質問は、1人1回までとすることが一般的です。これは、多くの参加者がいる中で全員に公平に質問の機会を提供するためです。

質問が多すぎると、他の参加者の時間を奪ってしまう恐れがあり、全体の進行にも影響を及ぼします。

事前に質問内容をよく考え、他の参加者にとっても有益な情報を引き出せるよう心がけましょう。

会社説明会での質問例

業務内容や商品・サービスに関する質問

会社説明会ですべき質問の1つが、企業の業務内容や商品・サービスについてです。企業のサービスの強みや市場でのポジションを理解し、自分のキャリアプランに適しているかを判断できます。

また、具体的な業務内容や商品・サービスの特徴を知ることで、入社後の業務イメージを具体化できます。

質問の際は、事前に企業のウェブサイトやパンフレットを確認し、基本的な情報を把握しておくと良いでしょう。

企業の社風や風土に関する質問

企業の社風や風土に関する質問は、職場の雰囲気や働きやすさを理解するために重要です。例えば、社員同士のコミュニケーションの取り方や、チームワークの重視度、リモートワークの導入状況などを尋ねることで、その企業が自分に合うかどうかを判断できます。

社風や風土は、企業の働き方や価値観を反映しています。入社後自分がその企業で働く姿をイメージしながら質問するようにしましょう。

キャリアに関する質問

キャリアに関する質問は、将来的な成長や自己実現を見据える上で欠かせません。昇進の仕組み、スキルアップの補助、研修制度などについて具体的に尋ねることで、自分のキャリアビジョンと会社の方向性が一致しているかを確認できます。

また、結婚、出産、育児などのライフステージの変化に柔軟に対応しているかの質問も、キャリアを考える上で有意義でしょう。

キャリアをどのように積んでいくかを明確にすることで、自分が長期的に働ける環境かどうかを見極めることができます。

企業が求める人物像に関する質問

企業が求める人物像に関する質問は、就活生が企業に対して自分の適性や価値観を確認するための重要な手段です。

この質問を通じて、自分がその企業にふさわしいかどうかを判断する材料を得るだけでなく、面接官に対して積極的な姿勢や関心を示すことができます。

採用ホームページに企業の求める人物像が描かれている場合も多いです。それをさらに深掘りするような質問をしても学びに繋がるかもしれません。

会社説明会中に疑問に思ったことに関する質問

会社説明会中に疑問に思ったことに関する質問は、他の参加者にとっても有益な情報となることが多いため、積極的に行うとよいでしょう。

例えば、説明会中に企業の業務内容や社風について疑問が生じた場合、その場で質問をすることで、他の参加者も同じ疑問を解消できるかもしれません。

自分自身と他の就活生のためにも、説明会中に疑問に思ったことは遠慮せずに質問するようにしましょう。

その他の会社説明会で気を付けるべきマナー

リクルートスーツで参加する

会社説明会に参加する際には、基本的にはリクルートスーツを着用して参加します。説明会の概要に「服装自由」と記載されていることが実際には多いですが、リクルートスーツを着て参加したほうが無難です。

リクルートスーツは、シンプルで清潔感のあるデザインのものを選びましょう。男性の場合は、ダークカラーのスーツに白いシャツ、ネクタイを合わせるのが一般的です。女性の場合は、同じくダークカラーのスーツにシンプルなブラウスやインナーを選びましょう。

また、スーツのサイズ感にも注意が必要です。サイズが合わないスーツは、だらしなく見えてしまうことがあるため、試着をしてしっかりと確認しましょう。

身だしなみを整える

会社説明会に参加する際は、身だしなみを整えましょう。第一印象は見た目で決まることが多く、清潔感のある服装や髪型は、相手に良い印象を与えるための基本です。

着用するリクルートスーツにシワや汚れがないか確認しましょう。また、靴も磨いておくことが大切です。さらに、髪型や爪の手入れも忘れずに行いましょう。男性は髭をきちんと剃り、女性は過度なメイクを避けることが大切です。

携帯電話の電源は切っておく

会社説明会参加時は、携帯電話の電源を切っておきましょう。説明会中に電話が鳴ると、会の進行を妨げ、他の参加者や担当者に対して迷惑をかけることになってしまいます。

また、マナーモードでもバイブ音が会場に響いてしまう可能性があります。説明会に集中するためにも、携帯電話の電源は切っておくことをおすすめします。

会社説明会での質問は最初に名乗ろう！

会社説明会で質問をするときは、最初に自分の名前を名乗ることが大切です。マナーを守って質問することで、採用担当者の印象に残り、選考が有利に進むかもしれません。積極的に質問するようにしましょう。

また、質問例をいくつか紹介しましたが、あくまで一例に過ぎません。事前にホームページの企業情報や採用ページを確認し、質問を考えてから臨めば、より有意義な時間にできるでしょう。

この記事を参考に、会社説明会の質問時間を有効に活用できるようにしてください。