履歴書に貼る写真の裏には名前を書く？好印象を与える撮り方と貼り方のコツ

この記事のまとめ

履歴書の裏にはフルネームで名前を書く
名前を書く際は黒色の油性ペンで書く
撮影時は面接と同じように身なりを整える
写真の背景色はブルー・白・グレーで

履歴書に貼る証明写真は、あなたの第一印象を決める重要な要素です。しかし、多くの人が見落としがちなのが、写真の裏に名前を書くという基本的なポイント。名前を書いておくことで、万が一写真が外れてもどの履歴書に対応するか簡単に分かり、選考から漏れるリスクを防ぐことができます。

本記事では、なぜ履歴書写真の裏に名前を書くべきなのか、その理由と印象が良くなる写真の撮り方のコツを詳しく紹介します。

履歴書の証明写真の裏に名前を書く理由とは？

履歴書に貼る証明写真の裏に名前を書くことには、重要な理由があります。最も大きな理由は、万が一写真が履歴書から外れてしまった際、誰の履歴書のものかすぐに判別できるようにするためです。

特に企業側が大量の応募書類を管理する場合、写真が外れることは珍しくありません。名前が書かれていないと、再び正しい履歴書に戻すことが困難になる可能性があります。

また、名前を書くことで、企業の採用担当者に対して「丁寧で細かい配慮ができる人物」という印象を与えることもできます。細部まで気を配れることはビジネスの現場でも重要視されるため、この小さな配慮が良い評価につながることがあります。

写真の裏に名前を書くことは一見小さなことですが、書類管理の面でも、印象形成の面でも大きな効果を発揮する重要な作業といえるでしょう。

履歴書の写真の裏に名前を書く際のポイント

黒色の油性ペンで書く

履歴書の写真の裏に名前を書く際は、黒色の油性ペンを使うのがベストです。黒色はどのような背景でも目立つため、名前がはっきりと確認できます。また、油性ペンはインクがにじみにくく、写真を傷める心配も少ないため、選ばれることが多いです。

水性ペンや鉛筆は時間が経つと文字が薄れたり、こすれて消えたりする可能性があるため避けたほうが良いでしょう。油性ペンを使うことで、企業の採用担当者が書類を確認した際に、しっかりと自分の名前が確認できるようになり、履歴書の紛失リスクを減らすことができます。

名前はフルネームで書く

履歴書の証明写真の裏には、フルネームで書くことが推奨されます。苗字だけでは同姓の応募者が複数いる場合に混乱を招く可能性があるため、名前も含めたフルネームをしっかりと記載しておくことが重要です。

また、フルネームで書くことで、企業に対して「しっかりと準備している」という印象を与えることができ、より信頼感を得られる可能性があります。

学生は学校名と学部名も書いておくと安心

学生が履歴書の写真の裏に名前を書く際には、名前に加えて学校名や学部名を記載しておくことをおすすめします。特に新卒採用では、同じ名前の応募者が複数いる可能性があり、企業が写真を識別しやすくするための一助となります。

学校名や学部名を追記することで、採用担当者にとって分かりやすくなり、誤った処理が防げるだけでなく、細かな配慮ができる人物という印象を与えることもできます。記載する内容は増えるため、スペースを有効に使いながら、丁寧に書くことが大切です。こうした工夫が、応募者としての信頼感を高める要素となるでしょう。

履歴書の写真をきれいに貼るには？

枠に合わせて綺麗にカットする

履歴書の写真を貼る際は、写真の枠にしっかりと合うように綺麗にカットすることが大切です。写真が大きすぎると、枠からはみ出してしまい、全体の印象が雑になってしまいます。一方、小さすぎると見た目が不格好で、書類全体がバランスを欠いて見える可能性があります。

はさみやカッターを使って、枠にぴったり合うように丁寧にカットしましょう。切る際には、左右対称で余分な部分をなくし、角をしっかり揃えることが重要です。綺麗にカットされた写真は、企業側にも丁寧で几帳面な印象を与えることができ、良い評価につながります。

スティックのりもしくは両面テープを使用する

履歴書の写真を貼る際には、スティックのりや両面テープを使用するのが最適です。液状のりだと写真が波打ったり、はがれやすくなる可能性がありますが、スティックのりであれば、均一に薄く塗ることができ、しっかりと固定できます。

また、両面テープを使うと、のりの乾燥を待たずに貼ることができるため、時間がないときにも便利です。ただし両面テープは貼り直しが難しいため、貼る前に位置を慎重に確認することが大切です。どちらの方法でも、貼りムラがないように注意し、きちんと固定することで、写真が剥がれにくくなり綺麗に仕上がります。

印象が良くなる履歴書写真の撮り方

リラックスした姿勢と表情で撮る

履歴書写真で好印象を与えるためには、姿勢や表情が非常に重要です。まず、姿勢は背筋をしっかり伸ばし、肩の力を抜いてリラックスした状態を心がけましょう。姿勢が悪いと、だらしない印象を与えることがあります。

また、表情は自然な笑顔がベストです。無理に笑顔を作る必要はありませんが、軽く口角を上げることで親しみやすさや自信を感じさせる雰囲気が伝わります。眉間にシワを寄せたり、緊張しすぎて顔がこわばったりしないように、撮影前には深呼吸をしてリラックスすることが大切です。自然な姿勢と表情を保つことで、企業に好印象を与えることができます。

面接と同じ身だしなみを意識する

履歴書の写真では、面接時と同じ身だしなみを意識することが重要です。服装はスーツが基本で、特に新卒や転職活動の場合はビジネススーツが無難です。シャツは白や淡い色を選び、清潔感を強調しましょう。髪型も面接時と同様に整えておくことが大切です。

男性は髪が顔にかからないようにし、女性は長い髪をまとめるか、肩より下にはならないように整えましょう。また、メイクはナチュラルで、過度に濃くならないようにすることがポイントです。こうした配慮が、応募者としての誠実さや真剣さを相手に伝える効果があります。

背景色はブルー・白・グレーのいずれかを選ぶ

履歴書写真の背景色は、ブルー、白、グレーのいずれかを選ぶと無難です。これらの色は清潔感があり、応募者自身を引き立てる効果があります。ブルーは、冷静で知的な印象を与える色として好まれ、ビジネスシーンでもよく使われます。

白は、最もシンプルで清潔な印象を与える背景色で、どんな服装や顔立ちにも調和しやすいのが特徴です。

グレーは落ち着いた雰囲気を演出し、誠実さや信頼感を表現できる色です。背景が派手すぎると写真全体のバランスが崩れ、人物が際立たなくなるため、無難な色を選ぶことで、誠実な印象を与えることができます。

証明写真機と写真スタジオの違い

証明写真機のメリットとデメリット

証明写真機の最大のメリットは、手軽さとコストの低さです。街中や駅などに設置されており、手軽に短時間で撮影ができるため、忙しい人や急いで写真が必要な場合には非常に便利です。また、価格も数百円からとリーズナブルです。

しかし、デメリットとしては、照明やカメラの調整が限られているため、写真の品質にばらつきが出やすい点が挙げられます。また、写真の修正や微調整ができないため、納得のいかない仕上がりになることもあります。プロのカメラマンによる指導がないため、自然な表情を作るのが難しいこともデメリットです。

写真スタジオのメリットとデメリット

写真スタジオのメリットは、プロのカメラマンによる丁寧な撮影と、高品質な写真の仕上がりです。照明や背景、カメラの角度を細かく調整し、最も好印象を与える写真を撮ることができます。また、写真の仕上がりに満足できるよう、表情や姿勢の指導も行われるため、より自然で自信に満ちた写真が得られます。

ただし、スタジオ撮影はコストが高く、証明写真機に比べると時間がかかることがデメリットです。また、事前予約が必要な場合が多いため、急ぎのときには不向きなこともありますが、重要な場面での履歴書写真には最適です。