面接の日程変更をすると落ちる？理由例やメールの例文を紹介

この記事のまとめ

面接の日程変更が理由で落ちるわけではない
面接の日程変更の連絡はメールが基本
直前に日程変更をお願いする場合は電話で

就職活動中、面接日程の変更をお願いすることは誰にでも起こりうる状況です。しかし、日程変更の依頼が不適切だと、企業に悪印象を与え、結果的に選考に影響を及ぼす可能性があります。

本記事では、面接日程変更における適切なメール例文や電話での対応方法、企業が受け入れやすいタイミングなど、成功するためのポイントを解説します。丁寧な対応で、面接のチャンスを無駄にしないためのコツを押さえましょう。

面接日程変更の影響とは？落ちる可能性はある？

面接日程変更が企業に与える印象

面接日程を変更する際、企業側に与える印象は重要です。日程変更の理由が不明確だったり、連絡が遅れると、計画性や誠意に欠けると見なされる可能性があります。また、頻繁な変更は、応募者の志望度が低いと判断されることもあります。

逆に、迅速かつ丁寧に連絡を行い、合理的な理由を提供すれば、誠実さや柔軟性をアピールできるでしょう。面接日程変更の対応は、企業に良い印象を与えるかどうかの分かれ道となります。

面接日程変更によって落ちるわけではない

面接日程の変更が必ずしも「落ちる」原因になるわけではありません。企業側は、面接日時の変更を一定の範囲で柔軟に対応できることが多いです。重要なのは、変更の際に丁寧かつ早急に連絡し、誠意を持って対応することです。

適切な理由を伝え、代替日程の提案を行うことで、企業との信頼関係を維持できます。日程変更自体は一時的な事象であり、その後の対応が評価に大きく影響することを理解しておきましょう。

日程変更が「落ちる」結果に繋がるケースとは

面接日程の変更が「落ちる」結果に繋がるケースも存在します。特に、変更の連絡が遅れたり、理由が曖昧で説得力に欠ける場合、企業側は応募者の本気度や誠実さに疑念を抱くことがあります。

また、連絡が不十分だったり、相手の都合を考慮しない提案が続くと、企業のスケジュールに混乱を招くことになり、結果的にネガティブな印象を与えかねません。面接日程の変更は慎重に行い、企業側の期待に応える姿勢を示すことが重要です。

面接日程変更の理由例

学業を優先したい

学生の場合、学業が最優先となることは理解されています。試験や重要な授業がある場合は、面接日程の変更をお願いすることも正当な理由となります。この際、具体的な試験日程や授業内容を簡潔に説明し、できるだけ早く企業に連絡を入れ、誠意を伝えることが大切です。

他の企業の面接日程とかぶった

就職活動中には複数の企業と面接を行うことが一般的です。他社の面接日程と重なった場合、素直にその旨を伝え、できるだけ早い段階で日程変更を依頼することが求められます。企業側も同様の事情に理解があるため、誠実な対応を心がけることが重要です。

外せない急用が入った

家庭の事情や急な法要など、どうしても外せない急用が入ることがあります。この場合、具体的な事情を簡潔に伝え、できる限り早めに日程変更を依頼しましょう。急用の場合はやむを得ないと企業も理解することが多いですが、誠意を持った連絡が必要です。

体調不良

体調不良は誰にでも起こりうる理由であり、無理をして面接に臨むよりも日程変更を依頼する方が賢明です。具体的な症状や、医師の診断を受けている場合はその旨を伝えることで、企業側も理解を示す可能性が高まります。早急な連絡を心がけましょう。

日程を勘違いしてしまった

面接日程を勘違いしてしまった場合は、素直にその過ちを認め、すぐに日程変更を依頼することが重要です。誠実さを持って謝罪し、可能な限り早い段階で代替日程を提案することで、企業に対する誠意を示すことができます。

寝坊をしてしまった

寝坊は印象が悪くなりがちです。正直に伝えようか迷ってしまうかもしれませんが、しっかりと理由を伝えることが大切です。理由を具体的に説明し、反省の意を示した上で、迅速に日程変更を依頼することが求められます。また、今後同じことが起きないようにする対策も併せて伝えると良いでしょう。

面接の日程変更メールを送るときのポイント

ポイント１：明確な件名を設定する

面接日程変更のメールを送る際、件名は重要です。件名には「面接日程変更のお願い」や「面接日程調整のお願い」など、メールの目的を一目で理解できる表現を使用しましょう。

企業担当者は多くのメールを受け取るため、明確な件名を設定することで、迅速かつ正確に内容を伝えることができます。また、件名に自分の名前を加えることで、さらに識別しやすくなります。

ポイント2：早めに連絡する

面接日程の変更が必要とわかった時点で、できるだけ早く企業に連絡を入れることが重要です。連絡が遅くなると企業のスケジュールに影響を与え、印象を悪くする可能性があります。できる限り早期に連絡を取り、日程調整を依頼することで、企業側にも柔軟に対応してもらえる可能性が高まります。迅速な対応は誠実さを示すポイントです。

面接日程変更メールの例文

面接の日程変更メールを送るときは、まず件名に「面接日程変更のお願い」と明記し、誰からの連絡かをわかりやすく伝えます。

本文では、自己紹介と共に、日程変更をお願いする理由を簡潔に説明します。この際、具体的な理由を述べることで、企業側も納得しやすくなります。また、代替日程の提案を依頼することで、企業に選択肢を提供し、相手の都合を尊重する姿勢を示します。

最後に、相手に迷惑をかけることに対しての謝罪をしっかりと述べ、礼儀正しい印象を与えましょう。丁寧さと誠意を持って日程変更を依頼することで、マイナスの印象になることを防ぐことができるので、ポイントを押さえしっかりと対応しましょう。

面接の日程変更が直前なら電話がベスト！

日程変更をお願いする場合の電話のかけ方

面接の日程変更が直前になった場合、電話で直接連絡するのが最も適切です。電話をかける際は、まず担当者の時間を確認し、「お忙しいところ失礼いたします」といった丁寧な言葉で始めます。続いて、自分の名前と面接日程を確認し、変更をお願いする旨を簡潔に伝えます。

理由については、正直かつ簡潔に説明し、企業の都合に配慮しながら代替案を提案しましょう。最後に、迷惑をかけたことを謝罪し、感謝の意を伝えることで、誠実さを示すことができます。

面接当日に伝えるべきこと

面接当日に日程変更をお願いする際は、電話での連絡が必須です。この際、伝えるべきことは、まず、予定していた面接に出席できない理由です。その理由は簡潔で具体的に説明し、企業が納得できる内容にすることが大切です。

また、可能な限り早急に代替日程を提案し、企業の都合に合わせる姿勢を示しましょう。最後に、直前の変更で迷惑をかけたことへの謝罪を述べ、相手の理解を得るための誠実な対応が求められます。

面接日程変更をお願いする場合のベストタイミング

面接の日程変更を依頼する際の時間帯

面接日程の変更を依頼する際、連絡する時間帯には注意が必要です。基本的には、企業の営業時間内である午前10時から午後5時までの間に連絡を取るのがベストです。

特に、午前中は担当者が比較的余裕を持って対応できる時間帯とされているため、午前10時から11時頃の連絡が理想的です。早朝や深夜、ランチタイム（12時〜13時）は避けるようにしましょう。

また、急ぎの事情がある場合でも、相手の状況を考慮しつつ連絡することが大切です。適切な時間帯を選ぶことで、スムーズな日程変更の依頼が可能となり、企業側にも良い印象を与えることができます。

面接の日程変更を依頼する際のリードタイム

面接日程の変更を依頼する際のリードタイム、つまり連絡を入れるまでの期間も非常に重要です。理想的には、面接日の1週間前から3日前までに連絡を入れるのが望ましいです。これにより、企業側も日程調整の余裕ができ、柔軟に対応してもらいやすくなります。

また、リードタイムが短くなると、企業のスケジュールに支障をきたす可能性が高まり、印象が悪くなるリスクも増します。やむを得ない事情で直前に連絡する場合でも、すぐに代替日程を提案し、迅速な対応を心掛けることが必要です。早めの連絡を心がけることで、日程変更がスムーズに行え、企業との信頼関係を維持することができます。

面接日程変更に対する企業側の反応を予測する

企業が日程変更を受け入れやすいケース

企業が面接日程の変更を受け入れやすいケースは、主に理由の正当性と連絡のタイミングによって左右されます。例えば、学業や家庭の事情、急な体調不良など、避けられない理由であれば、企業は柔軟に対応してくれることが多いです。

また、リードタイムを確保して早めに連絡を入れ、相手のスケジュールを尊重した対応を心掛けることが重要です。さらに、候補者の誠実さや連絡の迅速さが好印象を与える要素となり、企業側も日程変更をスムーズに受け入れる可能性が高まります。適切な理由と迅速な連絡を行うことで、企業に良い印象を残しつつ、日程調整が成功しやすくなります。