- 体調不良なら【無理に面接に行かない】
- 体調不良の【連絡は早めに行う】
- 日程変更やWeb面接も手段の1つ
面接日の当日や前日に思いがけず体調不良になってしまうことがあるかもしれません。面接があるのに体調不良になってしまうと、どのように対応すれば良いのか迷うでしょう。
そこで本記事では、面接日に体調不良になった時の対処法をまとめて紹介します。伝えるべき内容や連絡の例文についても紹介するので、適切な対応に迷う方は、ぜひ本記事の内容を参考にしてください。
面接当日に体調不良になったら無理に行かないのがベスト
面接当日に体調不良になった場合、無理に面接に行かないようにしましょう。なぜなら、本来のパフォーマンスが発揮できず、結果的に悪印象を与える可能性があるからです。体調が悪いと集中力や判断力が低下し、面接官に誠意が伝わらないばかりか、面接自体が不成功に終わるリスクが高まってしまうでしょう。
さらに、体調不良のまま面接に行くことで、周囲にウイルスを拡散させてしまう可能性もあります。体調管理は自己責任だけでなく、他者への配慮としても重要です。そのため、体調不良時には早めに連絡を入れ、面接の延期やWeb面接などを提案することがおすすめです。そうすることで、企業側もあなたが自分の健康とパフォーマンスを大切にする姿勢を評価してくれるでしょう。
面接前に体調不良になった時の対処法
➀速やかに面接辞退の連絡をする
面接を辞退する旨は体調が優れない段階で早めに連絡することが重要です。遅れると企業に迷惑をかけるだけでなく、誠意や責任感が疑われる可能性があります。
電話が最も迅速かつ丁寧な方法ですが、どうしても電話ができない場合はメールでもかまいません。どちらかの方法で連絡し、面接日を改めたいという意思を伝えましょう。
➁面接日の変更を依頼する
面接を辞退するだけでなく、できれば面接日の変更を依頼することも検討しましょう。その際、可能であれば自分の都合の良い日程を提案することが大切です。面接日が変更できない場合は、Web面接の提案など他の選択肢も考えましょう。
➂Web面接が可能か相談する
体調不良で外出が難しい場合や感染症のリスクを避けたい場合には、企業にWeb面接が可能かどうかを相談するのもおすすめです。企業側もこのような対応を受け入れることが増えているため、体調に合わせた最善の選択をするようにしましょう。
面接前に体調不良になった時の2つの連絡方法
電話で連絡する
電話は体調不良が判明した時点でできるだけ早く連絡を入れましょう。電話は最も迅速かつ確実な連絡手段であり、企業側に直接伝えることで誤解や不信感を防ぐことができます。
電話の際には体調不良を伝えるとともに、できるだけ具体的に体調の状況を説明し、日程の再調整が可能であればその意向も伝えてください。
担当者不在や電話ができない場合はメールで連絡する
万が一、担当者が不在だったり何らかの理由で電話が難しい場合は、メールで連絡をしましょう。メールも電話と同様に体調不良の状況を伝えてください。
また、メールの場合は、件名に「面接辞退のご連絡」や「面接日程変更のお願い」などと明記し、担当者がすぐに内容を把握できるようにすることが大切です。また、謝罪の意とともに、別の機会をいただけるかどうかを聞くようにしてください。
面接前の体調不良で企業へ連絡するポイント
しっかりと謝罪する
最初に、面接に参加できないことを丁寧に謝罪することが何よりも大切です。企業側は応募者の面接のために時間やリソースを割いています。特に、採用担当者や面接官は忙しいスケジュールの中で面接を組んでいるため、その準備や期待を裏切ることに対する配慮を示す必要があります。
また、謝罪の際にはただ単に「申し訳ありません」と言うだけでなく、「体調不良で参加できずご迷惑をおかけして申し訳ございません」といった形で、なぜ面接に行けなかったのかを具体的に伝えると良いでしょう。
意欲があることを示す
就職意欲を企業側に伝えることは非常に重要です。「御社で働きたいという強い気持ちは変わりませんので、可能であれば日程の変更をお願いしたいです」といった形で、自分のやる気や熱意を伝えることが効果的です。
そうすることで、企業側も応募者の真剣な態度を感じ取り、再度面接を設定してくれるでしょう。
日程変更の希望はしっかり伝える
日程変更をお願いする場合、具体的な日付や時間の候補をあらかじめ用意しておくと、企業側も調整がしやすくなります。「お手数をおかけしますが、来週の〇曜日以降で再度面接の機会をいただければ幸いです」といった具合に、いくつかの候補日を提示すると良いでしょう。
また、自分の体調回復の見込みを考慮に入れつつ、現実的な日程を提案することが重要です。そうすることで、再調整の手間を最小限に抑え、スムーズに面接日を確定させられます。
面接前の体調不良の連絡で伝えるべき内容
体調不良の事実
最初に、体調不良により面接への参加が難しいことを伝えましょう。「本日は体調不良のため、予定していた面接に参加することが難しい状況です」といった形で、具体的な症状や状態について触れることも適切です。
ただし、詳細すぎる情報は避け、あくまで面接に参加できない理由を明確にする程度に留めましょう。
氏名や大学名
自分が誰であるかを明確にするために、氏名や大学名をしっかりと伝えましょう。「〇〇大学の〇〇と申します」といった形で、企業側がすぐに応募者を特定できるようにしましょう。
これにより、連絡を受けた担当者が混乱することなく、スムーズに対応できるようになります。
面接辞退の謝罪
面接の辞退または変更をお願いする際には、必ず丁寧な謝罪をしてください。「面接の機会をいただいたにもかかわらず、このような状況となり申し訳ございません」といった言葉で、企業に対して誠意を示しましょう。
これにより、マナーを守る姿勢が伝わり、企業側の印象も良くなることが期待できます。
日程変更の旨と希望日
体調が回復後に面接して欲しいことを伝え、希望する日程をいくつか提案しましょう。「もし可能であれば、〇月〇日以降で再度面接の機会をいただければ幸いです」といった形で、具体的な日付を挙げると、企業側もスケジュールを調整しやすくなります。
日程変更へのお礼
最後に、日程変更に応じていただけた際にはしっかりとお礼を述べます。「お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます」といった感謝の言葉で締めくくり、企業への配慮を忘れないようにしましょう。
また、日程変更を承諾してもらった場合、再度感謝の気持ちを伝えることが大切です。「お忙しい中、日程変更をご調整いただき、誠にありがとうございます」といったお礼の言葉を添えましょう。
面接前の体調不良で電話連絡する場合の例文
面接を辞退する場合
もし体調不良が原因で面接を辞退せざるを得ない場合、丁寧かつ迅速に企業へ連絡しましょう。また、企業側の時間をとらないように、簡潔かつ明確に辞退することを伝える必要があります。上記例文を参考にし、内容をまとめてから企業へ連絡しましょう。
面接前日の体調不良で連絡する場合も、早めの連絡が大切です。謝罪の意を込め、面接辞退の内容をしっかり伝えてください。誠意を持って対応することで、企業側も面接辞退について理解してくれるでしょう。
日程変更を希望する場合
再度面接に臨む意欲がある場合は、日程変更をお願いしましょう。上記では日程の調整が可能かを企業側に聞いていますが、自分から「〇日以降で面接日を調整いただくことは可能でしょうか」のように、面接日を提示するのも1つの方法です。
しかし、日程変更に対応できず、面接辞退となってしまう可能性もあります。そのため、面接辞退の可能性も考えた上で、企業へ連絡するようにしましょう。
Web面接への切り替えをお願いする場合
体調が不安定でも、Web面接であれば対応できる場合は、その旨を企業に伝えてみましょう。体調不良の際に、Web面接に変更してくれる企業は多数あります。しかし、それでも必ず変更してもらえるとは限らないので注意が必要です。
企業によってはWeb面接への変更に対応していない場合もありますが、多くの企業が承諾してくれます。そうすることで、大事な面接の機会を逃さずに済むでしょう。
面接前の体調不良でメール連絡する場合の例文
面接を辞退する場合
体調不良で面接を辞退する場合、メールでの連絡は、企業への配慮を欠かさずに行う必要があります。特に、急な連絡であっても相手の業務に支障をきたさないよう、早急に連絡することが重要です。
また、辞退する理由は簡潔にし、あまり詳細に触れない方が無難です。相手に対しての配慮を忘れず、謝意を伝えることが大切です。
日程変更を希望する場合
日程変更の依頼をする際には、企業側のスケジュールに配慮し、可能な範囲で複数の候補日を提示する連絡方法もおすすめです。相手が選びやすいようにすることで、迅速な再調整が可能になるでしょう。また、相手に対して負担をかけないように、具体的かつ明確な連絡を心がけましょう。
Web面接への切り替えをお願いする場合
外出が難しい体調不良の場合、Web面接への変更を依頼するのも一つの選択肢です。Web面接の依頼を行う際には、面接に必要なツールや接続環境が整っていることを確認し、その旨を伝えると安心感を与えられるでしょう。面接意欲を伝えつつ、丁寧にお願いをしましょう。
面接前の体調不良で企業に連絡する際の注意点
無断欠席は絶対に避ける
面接を無断で欠席することは、企業に非常に悪い印象を与えます。どんなに体調が悪くても、必ず連絡を入れることが基本です。無断欠席は採用選考の機会を失うだけでなく、企業に対するマナー違反とみなされるため、今後その企業でのチャンスがなくなる可能性があります。
そのため、体調不良の場合でも無断欠席は避け、必ず企業に連絡を入れるようにしましょう。
簡潔にまとめて伝える
体調不良である旨を伝える際は、あまりにも詳細に説明しすぎず、簡潔にまとめることが大切です。「体調不良により本日の面接に伺うことができなくなりました」といったシンプルでわかりやすい表現が適しています。長々とした説明は、逆に相手に余計な負担をかけることになるので注意しましょう。
迷惑にならない時間帯で連絡する
体調不良の際は、連絡を入れる時間帯にも配慮が必要です。できるだけ早めに、かつ企業が通常の業務時間内に連絡するようにしましょう。早朝や深夜に連絡を入れるのは避け、通常の業務開始後すぐに連絡するのがベストです。
再選考ができない場合があることも理解する
体調不良で面接を延期する場合、必ずしも再選考が行われるとは限りません。特に、採用プロセスが進んでいる場合や応募者が多数いる場合は、他の候補者が優先されることもあります。
そのため、この点を理解した上で、連絡する際には「再選考が可能であれば」というように丁寧にお願いする姿勢を見せることが大切です。
早急な連絡を心がける
体調不良に気づいた時点で、できるだけ早く企業に連絡を入れることが重要です。連絡が遅れると、企業側のスケジュールに影響を与えるだけでなく、他の候補者との調整が難しくなることもあります。できるだけ早めの連絡を心がけることで、企業に対する誠意を示すことができます。
面接前に体調不良にならないためのコツ
十分な睡眠を確保する
面接前日には、十分な睡眠を取ることが非常に重要です。睡眠不足は免疫力を低下させ、体調不良を引き起こしやすくなります。また、集中力や判断力も低下するため、面接でのパフォーマンスにも悪影響を及ぼします。
面接前日は普段より早めに就寝し、7〜8時間の睡眠を確保することを心がけましょう。質の高い睡眠を取るために、寝る前にはリラックスできる時間を設け、スマートフォンやパソコンの使用を控えることもおすすめです。
予防対策をする
体調管理の基本として、普段から風邪やインフルエンザなどの予防策をしっかりと行うことが大切です。手洗いやうがいはもちろん、外出時にはマスクを着用し、人混みを避けることが効果的です。
特に、面接を控えている時期には、免疫力を高めるためのビタミンCを含む食品を積極的に摂取したり、適度な運動を取り入れるのが良いでしょう。また、ストレスをため込まないように、適度なリラクゼーションや趣味の時間を持つことも、体調管理には欠かせない要素です。
バランスの良い食事を心がける
バランスの取れた食事は、体調を整えるための基本です。特に、面接前日は消化に良い食事を摂り、胃腸の負担を軽減することが重要です。野菜や果物を中心に、ビタミンやミネラルをしっかりと摂取し、体の免疫機能を高めましょう。
暴飲暴食やジャンクフードの摂取は避け、適量を守ることで体調を万全に保つことができます。また、適度な水分補給も忘れずに行い、体内の代謝を促進することも健康維持には欠かせません。
面接前の体調不良に関するよくある質問
面接は体調不良と嘘ついて辞退してもいい？
体調不良を装って面接を辞退することは避けるべきです。嘘は後で発覚した場合に信頼を損ない、将来のキャリアにも悪影響を及ぼす可能性があります。本当に辞退したい理由がある場合は、正直に伝えるか適切な理由を持って辞退を申し出ることが重要です。
また、面接日程の調整を依頼することで、適切な判断を企業に求めることができます。
面接当日の体調不良で不採用になることはある？
面接当日に体調不良で欠席したことが不採用の直接的な理由になることは基本的にはありません。しかし、連絡をせずに無断で欠席することは非常に悪い印象を与え、不採用につながる可能性があります。
そのため、必ず早めに連絡を入れ、誠意を持って対応することが重要です。また、企業によっては日程調整が難しい場合もあるため、その際には次回の面接機会を相談することも考慮しましょう。
面接前の体調不良で声が出ない時はメール連絡でもいい？
体調不良で声が出ない場合は、メールでの連絡で問題ありません。しかし、必ず迅速に連絡する必要があります。メールでは、体調不良の状況とできるだけ早く連絡が取れなかったことに対する謝意を述べることが大切です。
また、メール送信後は、できるだけ早く電話でフォローアップするのが良いでしょう。声が回復し次第、改めて口頭での連絡をおすすめします。
面接の体調不良の連絡は前日でも問題ない？
面接前日に体調不良を感じた場合、早めに企業に連絡することが最善です。前日でも連絡が遅いということはありませんが、可能な限り早く知らせることで企業側もスケジュール調整がしやすくなります。
面接当日に体調不良になったらマナーを守って連絡しよう
面接日に体調不良が発覚したらすぐに連絡することが大切です。無断で欠席することは企業に対して非常に悪い印象を与える可能性があるため、マナーを守って必ず電話やメールで早めに状況を伝えましょう。連絡の際には、簡潔でわかりやすく、かつ誠意を持って状況を説明することが重要です。
また、企業の迷惑にならない時間帯を選んで連絡することや、再選考が可能かどうかを確認する姿勢も大切です。体調管理に努めることはもちろんですが、万が一の際にも冷静に対応することが、信頼を維持するための鍵となるでしょう。
